Хранительница судеб: архивариус алматинской больницы рассказала, как создала уникальную методику хранения данных

В канун 8 марта алматинская Городская клиническая больница №4 рассказала о хранительнице архива Галине Кабановой. За годы работы она создала собственную уникальную методику систематизации и хранения данных, передает inAlmaty.kz.

Как считает сама героиня, архив – это писание истории больницы, а ее миссия — сохранить то, что передали. В прошлом Галина Николаевна диспетчер аэропорта, последние 10 лет работает с архивными данными.

«Я жить начала в архиве! Здесь мне комфортно и спокойно, нормированный рабочий день, выходные и праздничные. Ко мне человек приходит уже в последнюю инстанцию, с надеждой. За каждым документом кроется личная история, чья-то драма. Всех надо выслушать терпеливо, внимательно и помочь! Много случаев, когда люди между собой не могут разобраться, и единственный выход – это документ из нашего архива», - рассказывает она.

За годы работы Галина Николаевна создала собственную уникальную методику систематизации и хранения данных. Здесь нет алфавитной очереди, все истории болезней пронумерованы по годам, месяцам и отделениям. Материалы хранятся в архиве 25 лет. Ежемесячно с каждого отделения сдаются порядка 170 историй болезней.

«Методика цифровой систематизации, я сама её придумала, номера обычно не пишут, но я поняла - так быстрее обслуживать население. Врачи сдают мне, а я должна все истории пронумеровать, дать свой архивный номер, сложить по месяцам и годам. Люди сейчас абсолютно всё спрашивают вплоть до анализов, и вот я складываю, каждая папка подписана. Нумеровать удобней, чем хранить по алфавиту, так удобно потом искать. У нас истории с 2000 года. За 20 лет скопилось не мало», - продолжает героиня.

Помимо этого она поделилась тем, что работа архивариуса имеет тонкую специфику, и не каждый способен работать с архивом документов. У владельца данной профессии должны быть два важных качества: усидчивость и терпение. Однако, с внедрением цифровизации стало намного легче.

«Усидчивость, потому что работа: перебирать, нумеровать, сшивать, систематизировать. Самое главное терпение выслушать, порой человек сам не понимает, но ему нужна «какая-то бумажка» из больницы. Пока я слушаю посетителей, уже знаю, на каком стеллаже хранится история болезни, которую человек запрашивает, многие шутят «с закрытыми глазами», но это всё результат систематизации данных. Я же здесь одна, поэтому знаю куда положила документы. Архивариус должен знать на какой полке у него какой год, какой месяц, какое отделение расставлено», - завершает рассказ, поздравляя с праздником всех женщин Галина Николаевна.

В свою очередь, больница поблагодарила столь ценного сотрудника словами о том, что она никого и никогда не оставит без внимания. По их словам, для Галины Николаевны стало принципом поддерживать самые безнадёжные попытки людей. А за каждым документом она видит чью-то судьбу. Ведь поиск данных настоящая волонтёрская работа. И они по праву считают Галину Николаевну причастной к этому движению.