Как автоматизировать HR-процессы

На сегодняшний день автоматизация любых рабочих процессов пользуется спросом, поскольку она всегда направлена на то, чтобы сэкономить компаниям деньги. Но давайте разберём, как устроена автоматизация HR-процессов, и чем она может быть полезна бизнесу.

Под авторизацией подразумевают использование современных информационных технологий, позволяющий минимизировать ручной труд за счёт использования автоматизированніх программ. К примеру, за счёт этого можно сделать так, чтобы сотрудники меньше время тратили на сбор статистических данных, работу с документами и другие рутинные занятия. Благодаря этому сотрудники HR департамента смогут сосредоточиться на более сложных задачах, которые не может выполнить программа.

За счёт этого автоматизация всегда уместна, поскольку всегда есть много задач, для которых не нужна эмпатия или сложная интеллектуальная работа. При этом сразу стоит учесть, что технологии также имеют свои ограничения. К примеру, они не смогут провести мотивационный тренинг для сотрудников или адекватно оценить соискателей.

Специальные программы, HRM система, ERP системы, CRM системы, сервисы по управлению проектами и даже Excel могут помочь автоматизировать работу.

Чего можно добиться благодаря автоматизации

Автоматизация позволит:

• Качественно повысить уровень работы сотрудников. Персонал будет намного эффективнее справляться с поставленными задачами, поскольку в большинстве программ все задания настроены так, что их нельзя неправильно истолковать или допустить ошибку при выполнении.
• Сделать рабочие процессы более прозрачными. Современные технологии позволяют не только ставить актуальные задачи, но и вести их учет. За счёт этого, сотрудники смогут отмечать те задания, которые выполнили и видеть, что им нужно делать дальше. При этом, руководитель в любой момент может посмотреть на каком этапе выполнения находится задания. Это предоставляет больше возможностей руководству, поскольку таким образом можно отслеживать занятость персонала и ставить задачи с реальным сроком выполнения.
• Увеличить качество подбора сотрудников. За счёт того, что цифровизация позволяет создавать анкеты для соискателей, которые сразу после дополнения доступны и рекрутеру, и руководству, количество ситуаций, когда кто-то из них случайно отсеял хорошего кандидата сокращается.
• Сотрудникам можно сосредоточиться на выполнении сложных заданий, поскольку большую часть рутинной работы возьмёт на себя система. Это время можно будет потратить на проведение собеседований или детальный разбор откликов от соискателей.
• Быстро и удобно собирать статистику. После проведения собеседований, рекрутер может внести необходимые данные в базу, которые потом будут отображаться в виде диаграмм и графиков. Это очень полезно, поскольку позволяет выявить возможные ошибки во время проведения собеседований или при составлении вакансии. К примеру, таким образом можно увидеть, что большинство соискателей отказываются от должности после того, как узнают размер оклада. Решением вопроса станет пересмотр уровня оплаты труда.
• Удобно просматривать информацию о сотрудниках. К примеру, если вы решили типировать сотрудников по тесту 16 personalities, то потом сможете просматривать и анализировать результаты.

Разумеется, такие системы не идеальны. И чтобы они приносили результат, требуется, чтобы их использовал квалифицированный сотрудник. Но с каждым годом их популярность неуклонно растёт. И на сегодняшний день системы автоматизации в той или иной степени используются практически в каждой компании.