Бизнес-ассистент (делопроизводитель)

Требования: гибкость характера, готовность работать в режиме одного темпа с руководителем; ответственность и исполнительность; опыт административной работы; понимание бизнес-процессов; организованность, следование правилам тайм-менеджмента; стрессоустойчивость, адаптивность и многозадачность; высшее образование; уверенное владение ПК; знание делового этикета и делопроизводства. Поскольку работа этого специалиста в первую очередь строится на межличностном общении, на первый план выходят коммуникативные навыки. Помимо этого, чтобы построить успешную карьеру в этой области, нужно обладать большой гибкостью характера.
Обязанности:
-Планирует рабочий день (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет и оформляет документооборот переговоров.
- По поручению руководства согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществляет сбор материалов и информации, сотрудничество со СМИ, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
- Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, принимает документы и личные заявления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
- Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Выполняет деловые отдельные служебные поручения.
Условия: Оплата своевременная, график работы 5/2, с 9:00ч до 18:00ч. Возможно рассмотрим без опыта.