Бизнес — это не только про идеи и продажи, но и про постоянный контроль денег. Самая частая проблема, с которой сталкиваются компании малого и среднего бизнеса — это кассовый разрыв. Ситуация, когда прибыль в отчетах есть, отчеты красивые, а на счете пусто и платить по счетам нечем. Обычно это происходит из-за того, что поступления и платежи живут своей жизнью, а руководитель видит реальную картину слишком поздно.

Многие пытаются решить этот вопрос старым дедовским способом — садятся за Excel. Финансист сводит таблички, бухгалтер выгружает банк, менеджеры скидывают планы продаж. Но в итоге получается "одеяло", которое не сходится по углам. Нужен системный подход и инструмент, который работает в автоматическом режиме, а не просит обновлять формулы каждый час.

Почему Excel — враг финансового планирования

Таблицы хороши для разовых расчетов, но для постоянного управления деньгами они подходят плохо. У этого способа есть несколько недостатков, которые дорого обходятся бизнесу:

  • Ручной труд. Кто-то забыл внести платеж, ошибся в копировании данных — и прогноз на завтра уже неверный.
  • Разрозненность. Данные из 1С, из банка и из отдела продаж существуют отдельно друг от друга. Чтобы свести их, нужны часы работы.
  • Отсутствие "живой" картины. Руководитель видит цифры, которые уже устарели. А деньги утекают здесь и сейчас.

Современный бизнес переходит на автоматизированные инструменты. Один из самых эффективных способов навести порядок в финансах — внедрить платежный календарь. Это не просто список платежей, а полноценный навигатор, который показывает, сколько денег будет на счете завтра, через неделю и через месяц.

Как работает платежный календарь на практике?

Представьте себе приборную панель в автомобиле. Вы видите скорость, уровень топлива и температуру двигателя одновременно. Так же работает и хороший платежный календарь. Он собирает все данные о будущих поступлениях от клиентов и о планируемых расходах в одном месте. И главное — он делает это без участия человека, автоматически забирая данные из учетных систем.

Именно такую возможность дает цифровая платформа для бизнеса kense. Сервис решает самую распространенную проблему МСБ — кассовый разрыв. Вот что получает компания при внедрении:

  1. Прогнозирование. Вы видите на недели вперед, когда может возникнуть "минус", и успеваете принять меры: договориться с клиентом об оплате пораньше или перенести платеж поставщику.
  2. Автоматизация. Интеграция с 1С обеспечивает единые справочники. Данные обновляются автоматически, в реальном времени. Из календаря можно отправить платеж в 1С и сразу создать платежный документ — бухгалтеру не нужно вбивать ничего вручную.
  3. Корректность. Удобная функция "закрытие кассы" гарантирует, что остатки денег всегда будут сходиться с банковской выпиской. Это удобно и бухгалтеру, и финансисту, и руководителю.

Управленческий учет нового поколения

Платежный календарь — это только первый шаг к финансовому порядку. Когда поступления и списания под контролем, можно двигаться дальше и настраивать полноценный управленческий учет.

Платформа kense помогает находить точки роста прибыли и управлять результатом в реальном времени. Руководитель больше не гадает, сколько компания заработала на самом деле. Он видит чистую прибыль, маржинальность проектов и самые выгодные направления бизнеса на понятных дашбордах.

Взгляд в будущее

Финансовый контроль не стоит на месте. Уже в январе 2026 года в экосистеме kense запускается новый сервис Part-Time CFO. Это возможность для бизнеса получить профессиональный контроль учета и налоговых рисков без найма дорогостоящего финансового директора в штат.

Внедрение платежного календаря и переход от Excel к профессиональным инструментам — это не просто дань моде. Это способ наконец-то перестать бояться кассовых разрывов, спать спокойно и точно знать, что бизнес под контролем.